[点晴模切ERP]SAP系统如何创建财务报表?
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1.创建财务报表版本 IMG-财务会计-主数据-总账科目-财务报表结构-定义会计报表版本 1.1 新建报表版本: 点击“新建条目”创建财务报表版本; 自动项目代码:在编辑报表版本的时候,每一行的行项目号是否可以手工输入,如果选择该项,则不能手工输入; 图表/科目:每一个财务报表版本必须指定对应的会计科目表; 功能范围程序:如果启用功能范围,就必须选择该功能,表示在编辑报表版本的时候,可以根据功能范围取得数据; 1.2维护报表版本的表项: 点击“财务报表项目”维护对应的表项; 系统默认带出必须的表项 1.3 修改表项的项目号和描述 双击对应的行,可以更改项目编号和对应的描述; 1.4 调整表项的顺序 选中需要更改顺序的行,点击“选择”,再点击要分配到的行,再点击“再分配”可以调整行的顺序和分配关系;
同级:和目标行在同一级别; 附属级别:在目标行的下一级别(属于目标行的子项); 1.5 新建表项 点击“创建项目”可以新建表项 60:损益表(新建损益表表项) 90:校验检查;检查表外科目和零余额科目月末的汇总余额是否为0; 零余额科目:固定资产清理,待处理财产损益; 成本类&制造费用:月末生产成本与制造费用的汇总余额必须是0; 表外科目:次级成本要素,GRIR,起初导入科目等;
2.新建资产负债表的表项 2.1 新建资产负债表的表项 新建的表项需要和公司的资产负债表表项相同;配置该步骤时,最好找客户要一份公司的资产负债表模板,按照模板配置;
2.2 给每一个表项分配科目 选择需要分配科目的行,点击“分配科目”: 起始科目,到科目:输入科目的范围; D:是否取科目的借方余额(如果不选择,则当科目余额在借方时,不取) C:是否取科目的贷方余额(如果不选择,则当科目余额在贷方时,不取) 按照相同的步骤给资产负债表每一个表项分配对应的会计科目范围;
资产负债表特殊维护点: 如果损益表中净利润为正,则系统自动将结果其放入 41032 本年利润 净值结果:利润;如果损益表中净利润为负,则系统自动将结果其放入 41031 本年亏损 净值结果:亏损;数据体现在资产负债表中的未分配利润表项;
3.利润表的表项维护: 新建的表项需要和公司的利润表表项相同; 如果利润表是通过会计科目实现的,那利润表的每一个表项对应的都是会计科目; 如果利润表是通过功能范围实现的,那利润表的每一个表项对应的都是功能范围; 例如: 如果通过科目+功能范围实现,那利润表中部分表项对应了会计科目(除期间费用外的表项),部分表项对应功能范围(期间费用:管理费用,销售费用,财务费用,研发费用); 如果给表项分配功能范围,则选择要分配的表项,点击“分配功能区” 维护了功能范围,则该表项取数就根据维护的功能范围取对应的余额; 同一个表项功能范围和会计科目不能同时维护,只能维护一种类型;
4.其他检查科目的维护(非必要) 检查除了资产负债表科目,和损益表科目,以外的表外科目期末余额是否为零;
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